Phần mềm quản lý băng tải xuất hàng và những lợi ích đem lại cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý băng tải xuất hàng được xem là một phương pháp quản lý băng tải xuất hàng hiệu quả và an toàn. Đáp ứng được mọi nhu cầu doanh nghiệp tìm kiếm và trở nên ưa chuộng hiện nay.

Vậy phần mềm quản lý băng tải xuất hàng là gì? Lợi ích của phần mềm quản lý băng tải xuất hàng cho doanh nghiệp và khách hàng là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Phần mềm quản lý băng tải xuất hàng là gì?

Phần mềm quản lý băng tải xuất hàng là một loại phần mềm giúp điều khiển và giám sát quá trình xuất hàng từ kho ra xe vận chuyển bằng hệ thống băng tải tự động.

Phần mềm này có thể kết nối với hệ thống bán hàng hiện hữu để lấy danh sách đơn hàng cần xuất hoặc tự tạo đơn hàng trên hệ thống. Sử dụng các thiết bị cảm biến và camera để đếm số lượng và nhận dạng mã vạch của các bao hàng, tránh nhầm lẫn và sai sót khi xuất hàng.

Phần mềm băng tải xuất hàng còn có thể tạo các báo cáo phân tích về hiệu suất và năng suất của hệ thống xuất hàng.

2. Chức năng của phần mềm quản lý băng tải xuất hàng

Các chức năng của phần mềm quản lý băng tải xuất hàng có thể bao gồm:

• Kết nối với hệ thống bán hàng hiện hữu (ERP) để lấy danh sách đơn hàng cần xuất về hệ thống xuất hàng hoặc trực tiếp tạo đơn hàng trên hệ thống.
• Điều khiển hệ thống băng tải tự động bằng giao diện SCADA thân thiện, giúp cho công nhân, bốc xếp vận hành dễ dàng.
• Dùng màn hình LCD hoặc bảng Led ma trận hiển thị thông tin xuất hàng trên từng băng tải, giúp người dùng dễ dàng xem thông tin đang xuất: Số xe, đại lý, số lượng đã xuất, số lượng yêu cầu…
• Sử dụng các thiết bị cảm biến và các thiết bị nhận dạng mã vạch hiện đại để kiểm đếm số lượng xuất, tránh tình trạng nhầm lẫn mã hàng xuất.
• Giúp thủ kho kiểm soát chặt chẽ số liệu xuất kho trên từng đơn hàng, giảm tải cho việc quản lý số lượng bao, loại thành phẩm bằng con người.
• Cung cấp các báo cáo như báo cáo xuất nhập hàng, báo cáo xe đăng tài nhiều lần trong ngày, báo cáo danh sách đăng tài, báo cáo xe chở vượt tải, báo cáo thời gian xuất nhập hàng, báo cáo lịch sử ra vào của xe, báo cáo phân tích dữ liệu cân xe,… giúp doanh nghiệp đánh giá và cải thiện quy trình vận tải.

3. Lợi ích của phần mềm băng tải xuất hàng

Đối với chủ xe

Phần mềm quản lý băng tải xuất hàng đem lại nhiều lợi ích cho chủ xe, như sau:

• Giúp chủ xe lên kế hoạch điều phối xe theo nhiều mục tiêu như chi phí thấp nhất, tuyến đường ngắn nhất, sử dụng ít xe nhất, giao hàng nhanh nhất,
• Kết hợp các nghiệp vụ vận tải để tối ưu hóa thiết bị và tăng khả năng khai thác quay vòng xe
• Dễ dàng giám sát tài xế và đơn hàng thông qua điện thoại thông minh, cũng như sử dụng cảm biến và camera để đếm số lượng và nhận dạng mã vạch của hàng hóa
• Cung cấp báo cáo kinh doanh kịp thời, sao kê, so sánh với nội bộ và khách hàng, từ đó có thể đánh giá hiệu quả và tiết kiệm chi phí của hoạt động vận tả
• Tăng mức độ uy tín và sự hài lòng của khách hàng bằng cách giao hàng đúng hẹn, đảm bảo chất lượng và an toàn của hàng hóa.

Đối với khách hàng

Phần mềm quản lý băng tải xuất hàng đem lại nhiều lợi ích cho khách hàng, như sau:

• Phần mềm giúp theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng của nhà vận chuyển, giám sát việc giao đơn hàng theo các yếu tố vị trí, nhiệt độ của hàng hóa và các rủi ro liên quan đến đơn hàng.
• Tích hợp với các thiết bị nội bộ để đánh giá hiệu quả cơ sở dữ liệu kết quả kinh doanh, đánh giá hiệu quả và chi phí cho các đơn vị vận chuyển khác nhau để đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh.
• Phần mềm giúp khách hàng tạo đơn hàng trực tiếp, giảm thiểu đơn hàng được thiết lập và thông báo bằng hệ thống liên lạc.
• Phần mềm giúp khách hàng nhận được hàng hóa chất lượng cao, an toàn và nhanh chóng, tăng sự hài lòng và niềm tin với nhà vận chuyển.

Đối với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý băng tải xuất hàng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như sau:

• Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận tải bằng cách tự động hóa các quy trình vận chuyển, tối ưu hóa tuyến đường, tải xe, điều phối và thanh toán.
• Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian vận chuyển bằng cách sử dụng các thiết bị IoT để giám sát và duy trì nhiệt độ ổn định của hàng hóa, tích hợp với hệ thống ERP để tạo đơn hàng nhanh chóng và chính xác.
• Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý quy trình vận chuyển một cách chặt chẽ và minh bạch bằng cách sử dụng các thiết bị cảm biến và camera để đếm số lượng và nhận dạng mã vạch của hàng hóa, hiển thị thông tin xuất hàng trên từng băng tải và phản hồi lại hệ thống ERP.
• Phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách cung cấp các báo cáo phân tích về hiệu suất và năng suất của hệ thống xuất hàng, giúp doanh nghiệp đánh giá và cải thiện quy trình vận .
• Phần mềm giúp doanh nghiệp tăng độ tin cậy và sự hài lòng của khách hàng bằng cách giao hàng đúng hẹn, đảm bảo chất lượng và an toàn của hàng hóa, khẳng định thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý băng tải xuất hàng?

Phần mềm quản lý băng tải xuất hàng là phần mềm hỗ trợ cho các doanh nghiệp vận tải và logistics trong việc điều khiển và giám sát quá trình xuất hàng từ kho ra xe vận chuyển bằng hệ thống băng tải tự động.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm này? Theo tôi, các doanh nghiệp sau đây nên sử dụng phần mềm quản lý băng tải xuất hàng:

• Các doanh nghiệp có quy mô lớn và có nhu cầu xuất hàng nhiều và thường xuyên
• Các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhân công và thiết bị trong quá trình xuất hàng
• Các doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả và chất lượng của quá trình xuất hàng
• Các doanh nghiệp muốn nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng
• Các doanh nghiệp muốn có dữ liệu thống kê và phân tích để cải tiến hoạt động.

Như vậy, qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về phần mềm quản lý băng tải xuất hàng và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp và khách hàng.

Đây là một phần mềm tiên tiến và thân thiện, giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức trong quản lý và vận chuyển hàng hóa. Phần mềm cũng giúp khách hàng an tâm và hài lòng khi nhận được hàng hóa đúng yêu cầu, đúng thời gian và đúng chất lượng.

>>> Xem thêm: Tổng quan về hệ thống cân tiếp liệu công nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý băng tải xuất hàng chuyên nghiệp và uy tín, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.