Lead time là gì? Phân biệt Lead time, cycle time và takt time

Lead time là gì? Nếu bạn là một người làm việc trong lĩnh vực kinh doanh thì chắc không còn xa lạ với cụm từ này. Nhưng nếu bạn chưa biết cũng không sao, qua bài viết này Thuận Nhật sẽ tổng hợp các thông tin về Lead time là gì? và phân biệt Lead time, cycle time và takt time đến cho bạn. 

1. Lead time là gì?

Lead time hay còn được gọi là “Product Lead time” tức là thời gian sản xuất. Đây được hiểu là tổng thời gian kể từ lúc bắt đầu quy trình sản xuất cho đến khi hoàn thành chuỗi cung ứng cho người tiêu dùng.

Trong đó, tất cả các giai đoạn đều phải được đảm bảo rằng không được vượt quá thời gian khách hàng yêu cầu. Theo đó, có thể hiểu nôm na, Lead time chính là thông số dùng để đo khả năng đáp ứng của doanh nghiệp đối với khách hàng.

Lead time vừa là mốc thời gian định sẵn làm cơ sở giúp bạn hoàn thiện công việc tốt hơn. Bên cạnh đó cũng là tiêu chí để khách hàng đánh giá được hiệu quả công việc của bạn.

Trong sản xuất, Lead time cũng đóng vài trò quan trọng trong quy trình sản xuất, quản lý hàng hóa. Bởi, nếu thời gian sản xuất kéo dài quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến các công đoạn khác dẫn đến việc doanh thu giảm và mất lợi nhuận.

2. Ví dụ về Lead time

Ví dụ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về Lead time là gì? một cách trực quan nhất:

“Có một lễ hội lớn diễn ra trong tuần đầu tiên của T8 hàng năm, thu hút trung bình 100.000 người với số lượng áo phông được bán ra là 15.000 chiếc.

Lúc này, nhà sản xuất cung cấp áo phông cần:

• 1 ngày làm việc để hoàn thành thiết kế áo phông.
• 1 ngày làm việc để sản phẩm được kiểm chứng và thực hiện mọi sửa chữa cần thiế
• 1 ngày làm việc để in áo và 2 ngày làm việc để in các mặt hàng.

Như vậy, để hoàn thành công việc thì thời gian sản xuất Lead time trong ví dụ cần 5 ngày. Nói cách khác thì ban tổ chức lễ hội cần phải đặt hàng với nhà cung cấp ít nhất 5 ngày để kịp áo cho khai mạc”

Trên thực tế thì thời gian Lead time này có thể được rút ngắn, tùy vào từng trường hơp đặc biệt khác nhau. Tỉ dụ như:

• Người mua sẵn sàng trả phí bảo hiểm.
• Doanh số bán áo phông của ngày đầu tiên trong lễ hội vượt số lượng mong đợi.
• Ban tổ chức muốn đặt thêm áo cho ngày tiếp theo.

Khi đó, những chiếc áo phông đã được thiết kế và kiểm duyệt. Điều đó có nghĩa là 3 ngày sản xuất – 1 ngày để in và 2 ngày để vận chuyển – có thể được giảm xuống chỉ còn 1 ngày. Để đáp ứng được Lead time rút ngắn đó. Nhà cung cấp sẽ cần in thêm áo càng nhanh càng tốt. Để gửi chúng qua đêm và giao hàng vào sáng hôm sau.

3. Các loại hình Lead time

Lead time trong sản xuất được chia ra thành 5 loại hình chủ yếu sau:

• Đặt hàng thời gian

Tức là khoảng thời gian kể từ lúc khách đặt hàng cho đến khi đơn hàng hoàn chỉnh được giao tận tay khách hàng.

• Thời gian giao hàng và thời gian sản xuất

Bao gồm khoảng thời gian từ quá trình đặt hàng cho đến khi tạo ra sản phẩm cuối cùng và sẵn sàng vận chuyển đến địa chỉ người nhận.

• Thời gian giao hàng

Đây là thời gian thực hiện công việc thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cho đến lúc đơn hàng đó giao tới cho khách hàng.

• Thời gian dẫn đầu mua sắm

Đây là quãng thời gian cần để thực hiện công việc tìm kiếm, thu mua nguồn nguyên vật liệu hoặc các linh kiện, mặt hàng cần thiết phục vụ cho việc tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.

• Thời gian quản lý hàng tồn kho

Được hiểu là thời gian chuẩn bị cho việc vận chuyển hàng hóa, phân phối và giao hàng, thực hiện việc đặt hàng thay thế và nhận hàng hóa mới trong kho.

4. Phân biệt giữa Lead time, cycle time và takt time

5. Cách rút ngắn thời gian Lead time

Trong điều kiện các yếu tố đầu vào không hoặc ít thay đổi, rút ngắn thời gian Lead time sẽ mang đến các lợi ích như:

• Đối với người tiêu dùng: hàng hóa luôn sẵn sàng tại các điểm bán lẻ, thuận tiện cho nhu cầu tiêu dùng. Phục vụ mục tiêu giữ vững thị phần của nhà sản xuất trên thị trường.
• Đối với nhà phân phối: khối lượng tồn kho giảm xuống, chi phí tài chính được nâng cao hiệu quả, đóng góp vào lợi nhuận cho nhà phân phối.
• Đối với nhà sản xuất: lượng đặt hàng từ nhà phân phối sẽ ổn định và liên tục giúp việc hoạch định đầu vào thuận lợi hơn.

Dưới đây là 1 số gợi ý để rút ngắn thời gian luôn đi trước các đối thủ cạnh tranh mà bạn có thể tham khảo:

• Chuyển sang dịch vụ FBA Dropshipping

FBA Dropshipping sẽ đem lại một vài các lợi ích như sau:

• Hiểu được lead time là gì và tối ưu hóa lead time để tập trung vào công tác tiếp thị và tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Rút ngắn thời gian chuẩn bị đơn hàng để sẵn sàng giao hàng
• Tiếp cận với đối tượng tiềm năng có chất lượng cao hơn.
• Đặc quyền vận chuyển của Amazon cho các khách hàng của bạn (như Amazon Prime, dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7, chính sách ưu đãi trả lại hàng v.v…)
• Ngoài ra, để việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn thì Amazon sẽ xử lý toàn bộ các đơn đặt hàng của bạn.

• Đơn giản hóa chuỗi cung ứng

Khi chưa nắm rõ được các thông tin về lead time, doanh nghiệp sẽ mất lead time để xử lý đơn hàng là do người bán phải nhập sản phẩm từ nhiều nguồn khác nhau.

Vậy nên khi hợp nhất và tinh giản danh sách các bên cung ứng sản phẩm để tiện theo dõi các lô hàng hiệu quả hơn.

• Tổ chức tốt hơn

Tổ chức tốt bộ máy sản xuất cũng như dịch vụ của bạn để vừa làm hài lòng khách hàng, vừa tối ưu được lead time là gì, công sức, tiền của khi khắc phục những trục trặc, sự cố nhỏ.

>>> Xem thêm: Takt time là gì? Công thức tính takt time