Cycle Time là gì? Công thức tính cycle time

Cycle Time là gì? Công thức tính cycle time là gì? Có biện pháp nào có thể thay đổi được thời hạn chu kỳ không? Chúng có dễ thực hiện không? Hãy cùng theo dõi qua bài viết này để biết chi tiết hơn về Cycle Time là gì nhé. 

1. Cycle time là gì?

Cycle time là một thuật ngữ tiếng Anh có nghĩa là Thời gian chu kỳ luân hồi, còn được gọi là thời hạn trải qua, là lượng thời hạn thiết yếu để sản xuất một loại sản phẩm hoặc dịch vụ.

Thời gian này gồm có toàn bộ các quá trình sản xuất gồm có thời hạn giá trị ngày càng tăng và thời hạn không giá trị ngày càng tăng.

Thời gian chu kì có 2 loại, bao gồm:

• Operator Cycle Time: Thời gian cần thiết để một công nhân hoàn thành một chu kì công việc bao gồm di chuyển, xếp dỡ, kiểm tra…
• Machine Cycle Time: Thời gian kể từ khi máy bắt đầu thực hiện việc tạo sản phẩm cho đến khi nó trở về vị trí ban đầu sau khi hoàn tất quá trình tạo ra sản phẩm đó.

Thời gian chu kỳ là khoảng thời gian từ khi bắt đầu công việc cho đến khi sản phẩm sẵn sàng để chuyển giao hoặc là khoảng thời gian giữa hai sản phẩm hoàn thành liên tiếp.

Thời gian chu kỳ là thời gian thực tế sản xuất, nó có thể bằng hoặc không bằng nhịp sản xuất. Mong muốn của doanh nghiệp là thời gian chu kì nhỏ hơn hoặc bằng nhịp sản xuất.

2. Thành phần trong Cycle tim

Có 2 loại thời gian quan trọng nhất trong cycle time làm tăng giá trị cho thành phần phải kể đến là:

• Thời hạn xử lý bao hàm toàn bộ quá trình trong quy trình sản xuất và lắp ráp thực sự xây dựng thành phầm.
• Thời hạn giá trị tăng thêm này bao hàm gia công, thiết kế, lắp ráp và những quy trình khác để tạo ra thành phầm hoặc dịch vụ.

Ba bước tiếp theo là quan trọng nhưng vẫn không thể xây dựng bất kể thứ gì:

• Thời hạn kiểm tra: là số giờ giành riêng cho việc kiểm tra một phần và toàn bộ thành phẩm cho những khuyết tật.
• Thời hạn dịch chuyển là thời hạn mà vật liệu thô và công việc trong quy trình kiểm kê được chuyển từ một phần ở trong nhà máy thanh lịch một phần khác.
• Thời hạn chờ bao hàm số giờ một mảnh nằm im trong lúc mức độ sản xuất tiếp theo đã sẵn sàng.

Các nhà quản lý và kế toán chi phí sử dụng thời gian chu kỳ để tính hiệu quả của chu trình, phân tích các quy trình sản xuất tổng thể và cải thiện cách họ sản xuất sản phẩm để giảm chi phí chung.

3. Công thức tính Cycle time là gì?

Công thức tính Cycle time được tính bằng phương pháp thêm tổng thời gian xử lý, thời hạn kiểm tra, thời hạn dịch chuyển, thời hạn chờ và ngẫu nhiên thời hạn nào khác được sử dụng trong quy trình sản xuất.

Thời hạn chu kỳ = Thời hạn sản xuất + Thời hạn chờ sản xuất

Trong đó:

Thời hạn chu kỳ là thời hạn từ lúc chính thức sản xuất của một đơn vị rõ ràng tới lúc hoàn thành sản xuất. Đây có thể là một dữ liệu nội bộ và thậm chí không hiển thị cho quý khách. Nó biểu thị những nỗ lực giành riêng cho việc làm thành phẩm.

Thời hạn chờ là thời hạn được triển khai từ yêu cầu đặt hàng cho tới lúc giao đơn hàng. Đây là dữ liệu bên ngoài, được hiển thị cho khách hàng theo dõi, biểu thị vận tốc ship hàng cho khách.

4. Vai trò của thời hạn chu kỳ (Cycle time)

Thời hạn chu kỳ càng ít, thời gian dẫn đầu thị trường càng ít, do đó tổ chức thậm chí tung thành phẩm ra thị trường sớm hơn.

Ví dụ: “một thị trường Smartphone thông minh rất khắt khe với những tính năng nâng cao mới dẫn theo việc ra thị giác những mẫu mới mỗi tuần, điều này cho thấy thời hạn sản xuất Chu kỳ đang hạn chế. Ở phía trên, Thời hạn chu kỳ với vai trò hàng đầu vì như thế điều này sẽ phản ánh trực tiếp vào doanh số bán sản phẩm của thành phẩm”

Nếu thời hạn chu kỳ của một tổ chức ít hơn so với đối phủ thì sẽ nhận được nhiều lợi thế hơn từ thị trường và khách hàng. Thời hạn chu kỳ ít hơn biểu thị hiệu quả tuyệt vời hơn.

Tránh thời hạn chu kỳ đạt được bằng phương pháp hạn chế thời hạn giành riêng cho những sinh hoạt phi giá trị tăng thêm và đơn giản và giản dị hóa và hợp lý hóa quy trình; từ đó hạn chế tiền bạc sinh hoạt.

Các chuyên viên sigma của Lean Six và vận hành hàng đầu liên tục tham gia vào việc hạn chế thời hạn Chu kỳ trong toàn bộ những nghành nghề của tổ chức.

5. Những cách và phương tiện để hạn chế thời hạn chu kỳ

Cách trực tiếp và đơn giản nhất để hạn chế được thời hạn chu kỳ là hạn chế thời hạn chờ đón của quy trình.

Thực hiện các nhiệm vụ song song: để hoàn thiện một quy trình thì có nhiều nhiệm vụ liên quan đến nhau. Trong đó nếu có nhiệm vụ nào có thể thực hiện được song song thì có thể giảm đa tạp thời gian chu kỳ.

Tái cấu trúc quy trình: Khởi động một dự án để tìm ra cách tốt nhất để thực hiện hoạt động được gọi là tái cấu trúc quy trình. Để thay đổi chuỗi nhiệm vụ, loại bỏ một số nhiệm vụ,…

Quản lý thời gian và lập lịch các nhiệm vụ: dự đoán và xác định các vấn đề tắc ngẽn trước sẽ giảm được thời hian chết.

Sự tham gia của nhân viên: tiến hành hội thảo Kaizen, thu thập các cải tiến nhỏ từ nhân viên.

Một lưu ý khi bạn hạn chế thời hạn chu kỳ là không làm giảm chất lượng của sản phẩm, dịch vụ.

>>> Xem thêm: Lead time là gì? Phân biệt Lead time, cycle time và takt time